TERMS AND CONDITIONS OF THE CONFERENCE

Confitura Conference, 25-26 September, Warsaw]

§1 General Provisions

1. These Terms and Conditions (“Terms”) govern participation in the conference event Confitura (“Event”).
2. The organizer of the Event is:
   BCC sp. z o.o.
   Świętokrzyska 30/63, 00-116 Warsaw, Poland
   KRS: 0000659686, NIP: 525-269-55-82
   (“Organizer”)
3. These Terms constitute an agreement between the Organizer and each participant (“Participant”).
4. By purchasing a ticket, the Participant agrees to comply with these Terms.

§2 Participation

1. Participation in the Event requires a valid ticket issued by the Organizer or an authorized seller.
2. Participants may be required to present:
   • a valid ticket
   • a valid photo ID
3. Tickets:
   • are non-transferable unless explicitly allowed
   • must not be used for commercial or promotional purposes without Organizer consent
4. The Organizer is not responsible for tickets purchased from unauthorized sources.

§3 Admission Rules

1. The Event is intended for:
   • adults (18+)
   • minors aged 16-18 with parental consent
   • minors under 16 only with a legal guardian
2. The Organizer reserves the right to refuse entry or remove any Participant who:
   • violates these Terms
   • behaves in a disruptive, unsafe, or inappropriate manner
   • is under the influence of alcohol or drugs

§4 Safety and Conduct

1. Participants must comply with all safety instructions issued by the Organizer or authorized staff.
2. The following are strictly prohibited:
   • weapons or dangerous objects
   • explosives or flammable materials
   • illegal substances
   • disruptive or aggressive behavior
3. Participants are expected to behave respectfully towards others.
4. Harassment, discrimination, or abusive behavior will not be tolerated and may result in removal from the Event without refund.

§5 Code of Conduct

1. The Event is committed to providing a safe and inclusive environment for all participants.
2. Any form of:
   • harassment
   • discrimination
   • intimidation
     is strictly prohibited.
3. Violations may result in immediate removal from the Event without refund.

§6 Tickets and Payments

1. Ticket purchase constitutes acceptance of these Terms.
2. Unless otherwise stated, tickets are non-refundable.
3. The Organizer may define separate refund rules communicated at the time of purchase.

§7 Changes and Cancellation

1. The Organizer reserves the right to:
   • change the Event date, location, or program
   • replace speakers
   • cancel the Event
2. In case of cancellation, Participants will be informed and refund conditions will be communicated.
3. The Organizer is not liable for additional costs incurred by Participants (e.g. travel, accommodation).

§8 Liability

1. The Organizer is not responsible for:
   • loss or damage to personal belongings
   • incidents caused by Participants
2. Participants attend the Event at their own risk.

§9 Media and Image Rights

1. The Event may be recorded (photo/video).
2. By participating, the Participant consents to the use of their image for:
   • promotional
   • informational
     purposes by the Organizer.
3. If a Participant does not wish to be recorded, they should inform the Organizer in advance.

§10 Personal Data

1. Personal data is processed in accordance with the Privacy Policy.
2. The Privacy Policy is available at: https://confitura.pl/privacy-policy

§11 Complaints

1. Complaints may be submitted via email to: confitura@confitura.pl
2. Complaints will be processed within 14 days.

§12 Final Provisions

1. These Terms are governed by Polish law.
2. The Organizer reserves the right to amend these Terms.
3. The current version will always be available to Participants.

REGULAMIN UCZESTNICTWA W KONFERENCJI

Confitura Conference, 25–26 września 2026, Warszawa

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu konferencyjnym Confitura („Wydarzenie”).
2. Organizatorem Wydarzenia jest:
   BCC sp. z o.o.
   Świętokrzyska 30/63
   00-116 Warszawa, Polska
   KRS: 0000659686
   NIP: 525-269-55-82
   dalej zwana „Organizatorem”.
3. Regulamin stanowi podstawę stosunku prawnego pomiędzy Organizatorem a każdym uczestnikiem Wydarzenia („Uczestnik”).
4. Zakup biletu oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.

§2 Uczestnictwo w Wydarzeniu

1. Udział w Wydarzeniu wymaga posiadania ważnego biletu wydanego przez Organizatora lub autoryzowanego sprzedawcę.
2. Uczestnik może zostać poproszony o okazanie:
   • ważnego biletu,
   • dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
3. Bilety:
   • są imienne i nie mogą być przekazywane innym osobom, chyba że Organizator wyrazi na to zgodę,
   • nie mogą być wykorzystywane w celach komercyjnych ani promocyjnych bez zgody Organizatora.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za bilety zakupione z nieautoryzowanych źródeł.

§3 Zasady wstępu

1. Wydarzenie przeznaczone jest dla:
   • osób pełnoletnich (powyżej 18 roku życia),
   • osób w wieku 16-18 lat posiadających zgodę rodzica lub opiekuna prawnego,
   • osób poniżej 16 roku życia wyłącznie pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego.
2. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wstępu lub usunięcia Uczestnika z Wydarzenia, jeśli Uczestnik:
   • narusza postanowienia niniejszego Regulaminu,
   • zachowuje się w sposób zakłócający przebieg Wydarzenia, stwarzający zagrożenie lub nieakceptowalny społecznie,
   • znajduje się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.

§4 Bezpieczeństwo i zasady zachowania

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania poleceń dotyczących bezpieczeństwa wydawanych przez Organizatora oraz osoby upoważnione do obsługi Wydarzenia.
2. Na terenie Wydarzenia zabronione jest posiadanie lub wnoszenie:
   • broni oraz niebezpiecznych przedmiotów,
   • materiałów wybuchowych lub łatwopalnych,
   • substancji nielegalnych.
3. Zabronione są zachowania agresywne, zakłócające przebieg Wydarzenia lub naruszające bezpieczeństwo innych osób.
4. Od wszystkich Uczestników oczekuje się szacunku wobec pozostałych osób uczestniczących w Wydarzeniu.
5. Nękanie, dyskryminacja oraz zachowania obraźliwe nie będą tolerowane i mogą skutkować usunięciem z Wydarzenia bez prawa do zwrotu kosztów biletu.

§5 Kodeks postępowania

1. Organizator dokłada starań, aby Wydarzenie było bezpiecznym i otwartym miejscem dla wszystkich uczestników.
2. Zabronione są wszelkie formy:
   • nękania,
   • dyskryminacji,
   • zastraszania.
3. Naruszenie powyższych zasad może skutkować natychmiastowym usunięciem z Wydarzenia bez prawa do zwrotu kosztów biletu.

§6 Bilety i płatności

1. Zakup biletu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
2. O ile Organizator nie określi inaczej, zakupione bilety nie podlegają zwrotowi.
3. Szczegółowe zasady zwrotów mogą być określone odrębnie i komunikowane Uczestnikom podczas procesu zakupu biletu.

§7 Zmiany i odwołanie Wydarzenia

1. Organizator zastrzega sobie prawo do:
   • zmiany terminu lub miejsca Wydarzenia,
   • zmiany programu,
   • zastąpienia prelegentów,
   • odwołania Wydarzenia.
2. W przypadku odwołania Wydarzenia Organizator poinformuje Uczestników oraz przekaże informacje dotyczące zasad zwrotu środków.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dodatkowe koszty poniesione przez Uczestników, takie jak koszty podróży lub zakwaterowania.

§8 Odpowiedzialność

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
   • utratę lub uszkodzenie rzeczy osobistych Uczestników,
   • szkody lub zdarzenia spowodowane przez innych Uczestników.
2. Uczestnicy biorą udział w Wydarzeniu na własną odpowiedzialność.

§9 Wizerunek i materiały audiowizualne

1. W trakcie Wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania audio-wideo.
2. Uczestnictwo w Wydarzeniu oznacza zgodę na wykorzystanie wizerunku Uczestnika w materiałach:
   • promocyjnych,
   • informacyjnych,
   • związanych z działalnością Organizatora.
3. Uczestnik, który nie chce być fotografowany lub nagrywany, powinien poinformować o tym Organizatora przed rozpoczęciem Wydarzenia.

§10 Dane osobowe

1. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności.
2. Polityka Prywatności dostępna jest pod adresem: https://confitura.pl/privacy-policy

§11 Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Wydarzenia można składać drogą elektroniczną na adres: confitura@confitura.pl
2. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni.

§12 Postanowienia końcowe

1. Regulamin podlega prawu polskiemu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
3. Aktualna wersja Regulaminu będzie zawsze dostępna dla Uczestników.